Ochrana osobních údajů a údaje z kamer na našich ČS
Ochrana osobních údajů
Při zpracování osobních údajů respektujeme a ctíme nejvyšší standardy ochrany osobních údajů, přičemž dodržuje zejména následující zásady:
- osobní údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem;
- shromažďování osobních údajů probíhá výhradně pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nezpracováváme je dále způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
- rozsah zpracovávaných osobních údajů je přiměřený, relevantní a omezený pro naplnění stanovených účelů;
- jsou přijata veškerá rozumná opatření, abychom zpracovávali výhradně přesně a aktualizované osobní údaje a aby osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny;
- osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou zpracovávány;
- zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Záznam o činnostech zpracování pro kamerový systém :
-
Prostory a venkovní prostranství patřící k objektu čerpací stanice jsou monitorovány kamerovým systémem
-
Pořizování záznamů provádí fa. Josef HOS s.r.o., IČ 260 82 420
-
Účel zpracování - ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému
-
Obchod a technická zařízení přiléhající k ČS (myčka, stanice LPG, výdejní stojany...)
-
Monitorováni jsou - zákazníci, zaměstnanci a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.).
-
Popis kategorií osobních údajů – obrazová informace
-
Podoba a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob – barevný záznam bez rozlišení obličeje
-
Příjemci osobních údajů a informace o případném předání osobních údajů do třetích zemí - NEJSOU
-
Záznam je uchováván pouze v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jinými zainteresovanými subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna).
-
Lhůta pro výmaz (doba uchování záznamu) je 7 dní.
-
Záznam zachycující incident je uchován po dobu nezbytnou pro projednání případu.
-
Technická a organizační bezpečnostní opatření zajišťuje pouze jednatel firmy. Jiné osoby k těmto údajům, bez jeho souhlasu, nemají přístup.
-
Bezpečnostní kryt - data jsou přístupná pouze pod heslem. Nahrávky ve zmiňovaných případech předává oprávněným orgánům a osobám pouze jednatel firmy. Jiné osoby ani zaměstnanci firmy k těmto záznamům nemají přístup.